Cine suntem?

NICHE RECORDS S.R.L. (in continuare „Societatea” sau „Niche Records”), persoana juridica romana, cu sediul social in Str. Arcusului nr.6A, sector 3, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului din Bucuresti, sub numarul J40/508/2009, cod fiscal RO 24965475, telefon 021.252.61.63, prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal, in calitate de operator, prin intermediul site-ului www.nicherecords.ro.

Date cu caracter personal inseamna orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”); o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identit?tii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Prelucrare inseamna orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.

Societatea prelucreaza datele personale ale dumneavoastra atat manual cat si prin mijloace automatizate.
Niche Records isi propune sa protejeze datele personale ale dumneavoastra si sa fie transparenta cu privire la categoriile de date prelucrate.

Prezenta Politica de confidentialitate are ca scop prezentarea modalitatilor in care Niche Records foloseste datele dumneavoastra cu caracter personal si de a va explica care sunt drepturile pe care le aveti in conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 (in continuare „RGPD”) si legislatia nationala privind protectia si securitatea datelor personale in vigoare.

In acest sens, nu ezitati sa ne adresati orice intrebari ati avea in legatura cu informatiile cuprinse in prezenta Politica de confidentialitate.

Ce date cu caracter personal prelucram?

Prelucram doar datele cu caracter personal pe care ni le oferiti in mod voluntar:

• Nume, Prenume
• Adresa de e-mail
• Numar de telefon
• Adresa de livrare
• Date bancare pentru situatia in care este necesara rambursarea sumelor catre clienti: nume, prenume titular cont, cont bancar, banca emitenta
• Date necesare facturarii societate comerciala: numele si prenumele persoanei de contact a societatii comerciale.

Care este scopul prelucrarii datelor cu caracter personal?

Niche Records prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal pentru indeplinirea urmatoarelor scopuri:

• Inregistrarea dumneavoastra ca utilizator astfel incat sa aveti posibilitatea de a lansa comenzi, administrarea contului creat;
• Procesarea si livrarea comenzilor in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale ce ne revin;
• Emiterea facturilor aferente comenzilor efectuate de dumneavoastra;
• Returnarea produselor conform prevederilor legale;
• Rambursarea contravalorii produselor vandute, conform prevederilor legale;
• Oferirea de raspunsuri la intrebarile dumneavoastra cu privire la comenzile dumneavoastra si/sau la bunurile comercializate de Niche Records;
• Realizarea de comunicari de marketing prin e-mail in vederea promovarii produselor oferite de noi.

Care este temeiul prelucrarii datelor dumneavoastra?

Legalitatea prelucrarii datelor cu caracter personal reprezinta o prioritate pentru noi. In acest sens, Niche Records a identificat urmatoarele temeiuri legale prevazute de RGPD, in baza carora se desfasoara activitatea de prelucrare a datelor dumneavoastra:

• Prelucrarea datelor dumneavoastra se relizeaza, in principal, in temeiul art. 6 alin. 1 lit. b) din RGPD, respectiv, in vederea executarii contractului incheiat cu dumneavoastra si aume, onorarea comenzilor efectuate de dumneavoastra;
• Prelucrarea datelor dumneavoastra se realizeaza si in temeiul art. 6 alin. 1 lit. c) din RGPD, respectiv, in vederea indeplinirii unei obligatii legale;
• Prelucrarea se va realiza in temeiul art. 6 alin.1 lit. a) din RGPD, respectiv, consimtamantul dumneavoastra, in cazul realizarii comunicarilor de marketing.

Care sunt categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucram ?

Politica privind protectia si securitatea datelor personale a Niche Records este de a colecta numai datele personale necesare in vederea indeplinirii scopurilor convenite. Categoriile de date cu caracter personal sunt datele de identificare, datele personale de contact precum si datele de facturare.

Cat timp pastram datele dumneavoastra?

Datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi pastrate cat timp aveti un cont pe site-ul www.nicherecords.ro. Ne puteti solicita oricand stergerea anumitor informatii sau inchiderea contului urmand sa dam curs acestor solicitari, sub rezerva pastrarii anumitor informatii inclusiv ulterior inchiderii contului, pentru cazurile in care legislatia aplicabila sau interesele noastre legitime o impun. De exemplu, documentele contabile justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza timp de 10 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite.

Cui vor fi divulgate datele dumneavoastra?

Dupa caz, putem transmite sau oferi acces la anumite date cu caracter personal ale dumneavoastra, urm?toarelor categorii de destinatari:

• Firma de hosting LANSOFTDATA SRL Bucuresti (proceseaza e-mail, nume, telefon, adresa);
• Firma de curierat FAN COURIER EXPRESS SRL (proceseaza nume, telefon, adresa);
• Firma ce ne ajuta cu procesarea comenzilor VOID OPERATIONS SRL (proceseaza e-mail, nume, telefon, adresa);
• Firma ce administreaza aplicatia de gestiune si contabilitate EMIRO COMPUTERS SRL (proceseaza e-mail, nume, telefon, adresa);
• Operatorul de marketing prin e-mail MAILCHIMP (proceseaza e-mail, nume);
• Google Analytics.

TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Societatea nu transfera datele cu caracter personal catre o tara terta sau catre o organizatie internationala.

Care sunt drepturile dumneavoastra si cum le puteti exercita?

Pe scurt, drepturile dumneavoastra sunt urmatoarele:

• Dreptul de a fi informat;
• Dreptul de acces la date. Aveti dreptul de a obtine accesul la datele dumneavoastra pe care le prelucram sau la copii ale acestora aveti, de asemenea, dreptul de a obtine de la noi informatii cu privire la natura, prelucrarea si divulgarea acestor date;
• Dreptul la rectificarea datelor. Aveti dreptul de a obtine rectificarea in cazul in care sesizati inexactitati ale datelor dumneavoastra pe care le prelucram.
• Dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”). Aveti dreptul de a obtine de la noi stergerea datelor dumneavoastra pe care le prelucram, in cazurile in care stergerea acestor date este posibila, potrivit legii.
• Dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor. Aveti dreptul de a restrictiona prelucrarea datelor dumneavoastra pe care le prelucram, in cazurile stabilite de lege.
• Dreptul la opozitie. Aveti dreptul de a va opune la prelucrarea datelor dumneavoastra de catre noi sau in numele nostru, in cazurile prevazute de lege.
• Dreptul la portabilitatea datelor. Aveti dreptul de a obtine transferul catre un alt operator al datelor dumneavoastra, in cazurile prevazute de lege.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata, inclusiv crearea de profiluri – Niche Records nu practica luarea deciziilor bazate pe prelucrarea automata a datelor, inclusiv crearea de profiluri.
• Dreptul de a depune plangere. Puteti depune plangere in fata Autoritatii Nationale pentru Supravegherea si Protectia Datelor cu Caracter Personal competente in cazul in care drepturile va sunt incalcate sau datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal.

In cazul in care v-ati exprimat consimtamantul pentru prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal, va informam ca aveti dreptul de a va retrage consimtamantul in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia.

Cum ne puteti contacta pentru orice solicitare ce priveste datele personale ale dummneavoastra?

Trimiteti un mesaj la contact@nicherecords.ro si suntem bucurosi sa va asistam cu orice solicitare ati avea pe acest subiect.